Cómo bloquear el acceso de los empleados a sitios web

Cómo bloquear el acceso de los empleados a sitios web. Prohibir que los empleados accedan a sitios peligrosos, que no tienen nada que ver con su trabajo, protegiendo contra ataques y salvaguardando la productividad de la empresa. Veamos cómo podemos hacerlo.

Qué significa bloquear sitios peligrosos en la empresa

Bloquear la navegación por Internet dentro de la empresa es una obligación. Si el objetivo original era limitar las actividades capaces de distraer a los empleados de su trabajo, hoy en día un instrumento de monitorización, filtro y bloqueo de navegación en la empresa es fundamental para la protección.

Esto se debe a que no solo hablamos de mantener un alto ritmo de producción en la empresa, sino, sobre todo, de proteger la red de los peligros que llegan a través de una navegación demasiado ‘astuta’.

Por lo tanto, bloquear sitios peligrosos significa, sobre todo, proteger a los empleados y a la propia empresa. Por supuesto, las aplicaciones de filtrado de contenido y navegación también pueden ser útiles para monitorizar las actividades del personal. Monitorizar, pero no necesariamente controlar.
Con la introducción de las condiciones de trabajo híbrido, además, es aún más importante contar con instrumentos que evalúen la productividad. Instrumentos que generen informes precisos sobre el tiempo que los empleados pasan en línea, los sitios visitados, qué aplicación de la empresa se utilizó para el acceso y durante cuánto tiempo.

Por lo tanto, el uso de una herramienta de filtrado de contenido en la web es un buen comienzo por parte de la empresa para introducir elementos de responsabilidad corporativa junto con una política relativa. Sobre todo, es la ocasión perfecta para dotarse de un instrumento válido para la protección de la navegación.

Por qué es importante bloquear sitios peligrosos en la empresa

Veamos en detalle por qué es muy importante dotarse de un buen sistema de filtrado de navegación.

En primer lugar, porque el acceso a la web en la red de la empresa se realiza cada vez con más frecuencia mediante equipos que también se utilizan en la vida privada. Los empleados son móviles, practican el trabajo inteligente y acceden a las aplicaciones de la empresa utilizando sus propios smartphones, tabletas u ordenadores portátiles, los mismos que también utiliza toda la familia durante su tiempo libre. Navegar con total libertad en estos dispositivos supone el riesgo de caer en manos de ciberdelincuentes y descubrir malware cuando ya es demasiado tarde.

Es importante que la empresa proteja la navegación realizada por estos dispositivos, incluso cuando son móviles, utilizando herramientas instaladas localmente. De hecho, se sabe que la mayor parte de los ataques que se realizan sobre las estructuras informáticas de las empresas ocurren a través de malware presente en los dispositivos de los empleados. El daño se produce en cuanto el empleado se conecta de forma remota, o incluso directamente, a la red de la empresa.

También debemos recordar que proteger tanto los dispositivos de la empresa como la propia red es en realidad una obligación respaldada por una normativa (RGPD). En caso de una intrusión, o incluso de daños, la empresa podría incluso tomar medidas contra el empleado que permitió la intrusión por no utilizar una protección adecuada.

Con una herramienta de filtrado de navegación es posible bloquear el acceso a sitios que incluyan pornografía, violencia, contenido no apto para menores y aquellos que alberguen malware, phishing e instrumentos troyanos. Otros sitios que, en apariencia, parecen ‘saludables’ pero en realidad esconden todo tipo de amenazas.

Cómo bloquear el acceso de los empleados a sitios web: las herramientas

Como mencionamos anteriormente, la mejor manera de bloquear el acceso de los empleados a sitios web —recordemos que estamos respondiendo a la pregunta “cómo bloquear el acceso de los empleados a sitios web”— es dotarse de una buena solución de gestión de filtrado de contenido web.

Técnicamente hablando, un filtro para controlar la navegación bloquea el acceso a una URL sospechosa, desde cualquier aplicación que se esté utilizando. Muchas de estas soluciones también permiten bloquear el acceso a redes sociales, YouTube y aplicaciones de apuestas en línea, entre otras cosas. Todo depende de la calidad de la solución que se desee adoptar para su empresa.

Estas soluciones están disponibles como servicios que se pueden instalar directamente en todos los dispositivos de la empresa; esto se puede hacer desde la sede central mediante una sola actividad. El servicio centralizado se activa directamente desde la sede de la empresa y controlará todo el tráfico entrante y saliente en su red.

Sin embargo, tenga cuidado, no todos los servicios de filtrado de navegación web son iguales. Es muy importante, a la hora de elegir cuál adoptar, prestar mucha atención a algunas características que marcan la diferencia.

Qué solicitar en un filtro DNS

Los servicios y aplicaciones que filtran la navegación y responden al problema de bloquear el acceso de los empleados a sitios web son numerosos. Para obtener un resultado profesional, la empresa debería contactar a los líderes del mercado y evaluar cuidadosamente las diversas funciones incluidas en sus ofertas, incluso antes de solicitar un precio. Luego, si el precio del servicio es competitivo, como es el caso de FlashStart, mejor aún.

Hagamos una última revisión de lo que debemos buscar en un filtro DNS. Sobre todo, hemos especificado “filtro DNS” por una razón muy precisa. Filtrar los sitios desde la etapa DNS y no solo por sus nombres o dominios es decisivamente más eficiente. Esto se debe a que es un control más específico, proviene directamente de la IP del ordenador que aloja el sitio sospechoso a lo largo de todo el trayecto que compone la solicitud.

El DNS no miente, podríamos decir, mientras que los nombres de sitios y dominios, así como las páginas web, a veces sí lo hacen. Es muy fácil construir un sitio que parezca muy apto para niños cuando en realidad está repleto de pornografía infantil, o incluso clonar completamente el sitio de un banco.

Otra característica a considerar en un filtro DNS es la monitorización de la red Anycast. Estamos hablando de un servicio global que garantiza protección y velocidad. En términos técnicos, la explotación de la red Anycast reduce al mínimo cualquier latencia durante la conexión.

Un filtro DNS de calidad, como la solución de FlashStart, también utiliza Inteligencia Artificial para actualizar automáticamente la lista negra. De hecho, un sitio se bloquea mediante un método de comparación. Una vez que un usuario hace clic en una dirección, hay un control instantáneo de la base de datos de sitios web y, si ese sitio está presente en la lista negra, la navegación se interrumpirá.

Por lo tanto, es fundamental que esta enorme base de datos se actualice con mucha regularidad. Los algoritmos de Inteligencia Artificial contenidos en el servicio de FlashStart permiten examinar hasta 200 mil sitios al día, con soporte en 24 idiomas diferentes, capaces de reconocer 90 categorías según su contenido.

El sitio Netcraft ha dicho que hay poco más de mil millones de sitios en el mundo, aunque menos de 200 millones de ellos se actualizan constantemente. Un cálculo aproximado indica que se crean aproximadamente 250.000 nuevos sitios en todo el mundo en un período de 24 horas.

Estos números hacen que sea fácil entender, por lo tanto, lo importante que es un filtro DNS como el de FlashStart, donde se puede contar con actualizaciones rápidas de la propia lista negra.

Otras características que distinguen a FlashStart de sus competidores son la integración nativa del servicio Microsoft Active Directory. Esto significa que es fácilmente posible integrar una solución interna para las redes gestionadas por Microsoft. Otra particularidad de la solución FlashStart es el Geoblocking, el bloqueo de acceso a sitios que se encuentran en países universalmente considerados peligrosos.

Finalmente, nos gustaría destacar la función de monitorización de informes que le permite tener una idea precisa de quién navega, dónde y cuándo. También existe la posibilidad de personalizar el filtro granular que permite definir varias políticas para diferentes grupos y usuarios, así como para diferentes divisiones de la empresa.

El servicio en la nube de FlashStart está disponible en diferentes modalidades. FlashStart PRO ha sido diseñado para proteger a las PYMES y a la familia. PRO Plus amplía las funciones para proteger a empresas, escuelas y entidades públicas. El firewall híbrido es una solución de protección completa que incluye también el hardware del dispositivo y, para terminar, FlashStart tiene soluciones específicas para Proveedores de Servicios de Internet y operadores. Soluciones que protegen la navegación de los suscriptores de servicios de Internet.

Puede activar la protección de FlashStart® Cloud en cualquier tipo de Router y Firewall para proteger dispositivos de escritorio, móviles y dispositivos IoT en redes locales.