Come bloccare l’accesso dei dipendenti ai siti web

Come bloccare i dipendenti dall’accesso ai siti web. Proibire che i dipendenti accedano a siti pericolosi, quelli che non hanno nulla a che fare con il loro lavoro, proteggendosi dagli attacchi e salvaguardando la produttività aziendale. Vediamo come possiamo fare questo.

Cosa significa bloccare i siti pericolosi in azienda

Il blocco della navigazione Internet all’interno dell’azienda è doveroso. Se l’obiettivo originario era limitare le attività in grado di distogliere i dipendenti dal loro lavoro, oggi uno strumento di monitoraggio, un filtro e un blocco della navigazione in azienda è fondamentale per la protezione.

Questo perché non stiamo parlando solo di mantenere un elevato tasso di produzione in azienda ma, soprattutto, di proteggere la rete dai pericoli che arrivano attraverso una navigazione troppo ‘scaltrita’.

Quindi, il blocco dei siti pericolosi significa, soprattutto, proteggere i dipendenti e l’azienda stessa. Naturalmente, le applicazioni di filtro per i contenuti e la navigazione possono essere utili anche per monitorare le attività del personale. Monitorare ma non necessariamente controllare.
Con l’introduzione delle condizioni di lavoro ibrido, è ancora più importante disporre di strumenti che valutino la produttività. Strumenti che producono rapporti precisi sul tempo trascorso dai dipendenti online, sui siti visitati, su quale applicazione aziendale è stata utilizzata per accedere e per quanto tempo.

L’utilizzo di uno strumento di filtro dei contenuti web, quindi, è un buon inizio da parte dell’azienda nell’introduzione di elementi di responsabilità aziendale insieme a una relativa politica. Soprattutto, è l’occasione giusta per dotarsi di uno strumento valido per la protezione della navigazione.

Perché è importante bloccare i siti pericolosi in azienda

Esaminiamo i dettagli del perché è molto importante dotarsi di un buon sistema di filtro per la navigazione.

Innanzitutto, perché l’accesso web sulla rete aziendale viene sempre più frequentemente effettuato da apparecchiature che vengono utilizzate anche in privato. I dipendenti sono mobili, praticano lo smart working e accedono alle applicazioni aziendali utilizzando i loro smartphone, tablet o computer portatili personali, gli stessi che vengono utilizzati da tutta la famiglia durante il tempo libero. Navigare in totale libertà su questi dispositivi corre il rischio di incappare nei criminali informatici e di scoprire malware quando è già troppo tardi.

È importante che l’azienda protegga la navigazione effettuata da questi dispositivi, anche quando mobili, utilizzando strumenti installati localmente. Infatti, è noto che la maggior parte degli attacchi effettuati sulle strutture IT aziendali avviene attraverso malware presente sui dispositivi dei dipendenti. Il danno viene fatto non appena il dipendente si connette da remoto, o persino direttamente, sulla rete aziendale.

Dobbiamo anche ricordare che proteggere i dispositivi aziendali così come la rete stessa è in realtà un obbligo supportato da una normativa (GDPR). In caso di intrusione, o anche di danni, l’azienda potrebbe persino rivalersi contro il dipendente che ha consentito l’intrusione non utilizzando un’adeguata protezione.

Con uno strumento di filtro della navigazione è possibile bloccare l’accesso a siti che includono pornografia, violenza, contenuti non adatti ai minori e quelli che contengono malware, phishing e strumenti trojan. Altri siti che, in apparenza, sembrano ‘sani’ ma in realtà stanno nascondendo tutti i tipi di minacce.

Come bloccare i dipendenti dall’accesso ai siti web: gli strumenti

Come abbiamo menzionato in precedenza, il modo migliore per bloccare l’accesso ai siti web dei dipendenti – ricorda che stiamo rispondendo alla domanda “come bloccare i dipendenti dall’accesso ai siti web” – è dotarsi di una buona soluzione di gestione dei filtri dei contenuti web.

Tecnicamente parlando, un filtro per il controllo della navigazione blocca l’accesso a un URL sospetto, da qualsiasi applicazione che stia venendo utilizzata. Molte di queste soluzioni ti permettono anche di bloccare l’accesso ai social network, YouTube e alle applicazioni di scommesse online tra gli altri. Tutto dipende dalla qualità della soluzione che desideri adottare per la tua azienda.

Queste soluzioni sono disponibili come servizi che possono essere installati direttamente su tutti i dispositivi aziendali – questo può essere fatto dalla sede attraverso una sola attività. Il servizio centralizzato viene attivato direttamente dalla sede aziendale e controllerà tutto il traffico in entrata e in uscita sulla loro rete.

Fa’ attenzione però, non tutti i servizi di filtro di navigazione web sono uguali. È molto importante, quando si sceglie quale adottare, prestare una stretta attenzione ad alcune caratteristiche che fanno la differenza.

Cosa chiedere in un filtro DNS

I servizi e le applicazioni che filtrano la navigazione e rispondono al problema del blocco dei dipendenti dall’accesso ai siti web sono numerosi. Per ottenere un risultato professionale l’azienda dovrebbe contattare i leader di mercato e valutare attentamente le varie funzioni incluse nelle loro offerte, anche prima di chiedere un prezzo. Poi, se il prezzo del servizio è competitivo, che è il caso di FlashStart, ancora meglio.

Facciamo un’ultima verifica di cosa dovremmo cercare in un filtro DNS. Innanzitutto, abbiamo specificato “filtro DNS” per un motivo molto preciso. Filtrare i siti dalla fase DNS e non solo dai loro nomi o domini, questo è decisamente più efficiente. Questo perché è un controllo più mirato, viene direttamente dall’IP del computer che ospita il sito sospetto proprio lungo l’intero percorso che compone la richiesta.

Il DNS non mente, per così dire, mentre i nomi dei siti e i domini, così come le pagine web, a volte sì. È molto facile costruire un sito che sembra molto adatto ai bambini quando in realtà è pieno di pornografia infantile, o addirittura clonare completamente un sito bancario.

Un’altra caratteristica da considerare in un filtro DNS è il monitoraggio della rete Anycast. Stiamo parlando di un servizio globale che garantisce protezione e velocità. In termini tecnici, lo sfruttamento Anycast della rete riduce al minimo qualsiasi latenza durante la connessione.

Un filtro DNS di qualità, come la soluzione FlashStart, utilizza anche l’Intelligenza Artificiale per aggiornare automaticamente la lista nera. Infatti un sito viene bloccato attraverso un metodo di confronto. Una volta che un utente fa clic su un indirizzo, c’è un controllo istantaneo del database dei siti web e se quel sito è presente sulla lista nera la navigazione verrà interrotta.

È fondamentale quindi che questo enorme database venga aggiornato molto regolarmente. Gli algoritmi di Intelligenza Artificiale contenuti nel servizio FlashStart permettono l’esame di ben 200 mila siti al giorno, supportati in 24 lingue diverse, in grado di riconoscere 90 categorie in base al loro contenuto.

Il sito di Netcraft ha detto che ci sono poco più di un miliardo di siti nel mondo, anche se meno di 200 milioni di loro sono costantemente aggiornati. Un calcolo approssimativo è che circa 250.000 nuovi siti vengono creati in tutto il mondo in un periodo di 24 ore.

Questi numeri rendono facilmente comprensibile quindi quanto sia importante un filtro DNS come quello di FlashStart, dove puoi contare su aggiornamenti veloci della lista nera stessa.

Altre caratteristiche che distinguono FlashStart dai suoi competitor sono l’integrazione nativa del servizio Microsoft Active Directory. Ciò significa che è facilmente possibile integrare una soluzione interna per le reti gestite da Microsoft. Un’altra particolarità della soluzione FlashStart è il Geoblocking, il blocco dell’accesso ai siti che si basano in paesi universalmente considerati pericolosi.

Infine, vorremmo sottolineare la funzione di monitoraggio dei rapporti che ti permette di avere un’idea precisa di chi sta navigando, dove e quando. C’è anche la possibilità di personalizzare il filtro granulare che ti permette di definire varie politiche per diversi gruppi e utenti così come diverse divisioni aziendali.

Il servizio cloud basato su FlashStart è disponibile in diverse modalità. FlashStart PRO è stato studiato per proteggere le PMI e la famiglia. PRO Plus amplifica le funzioni per proteggere le aziende, le scuole e gli enti pubblici. Il firewall ibrido è una soluzione di protezione completa che include anche l’appliance hardware e, per finire, FlashStart ha soluzioni specifiche per i Provider di Servizi Internet e i carrier. Soluzioni che proteggono la navigazione degli abbonati ai servizi internet.

Puoi attivare la protezione FlashStart® Cloud su qualsiasi tipo di Router e Firewall per proteggere i dispositivi desktop e mobili e i dispositivi IoT sulle reti locali.